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Informativa ex art 13 D.Lgs 196/2003
Protezione e trattamento dei dati personali



Il D.Lgs n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art 13 del D.Lgs n. 196/2003, pertanto, le forniamo le seguenti informazioni:

1) I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
-    dati identificativi  (ragione sociale, sede, tel, fax e-mail, dati fiscali ecc)
-    dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali ecc)
Questi dati sono da voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini oppure presso società  di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati per i dati relativi alla solvibilità finanziaria).

2) Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
a.esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
b.adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
c.gestione organizzativa del contratto
d.eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;
e.tutela dei diritti contrattuali;
f.attività di marketing  attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
g.informazioni sulla solvibilità.

3) Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1,2,5 relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale; il conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio in relazione alle finalità 3 e 4  che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione degli obblighi contrattuali e legali; l’eventuale rifiuto di fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità della scrivente di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge.
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

4) I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, etc)cui potranno accedere , e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali,.
Si precisa che i dati saranno conservati fino alla cessazione del rapporto commerciale con la scrivente, fatto salvo i dati che devono essere conservati per obblighi di legge e per le connesse necessità aziendali anche dopo la conclusione del rapporto di lavoro medesimo.

5) In relazione alle finalità indicate ai punti a,b,e i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti :
-    aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali
-    Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
-    Amministrazioni finanziarie  e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi
-    Autorità competenti per l’espletamento di obblighi di legge
-    Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali

•  Per le finalità  c e d  i dati potranno essere comunicati ad agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente.
• Per la finalità   f non è in genere prevista la comunicazione dei dati all’esterno fatta salva la eventuale comunicazione ad agenti o rappresentanti della scrivente che si occuperanno della presentazione o dell’invio del materiale nelle situazioni già autorizzate dal cliente con l’espressione del consenso.
• Per la finalità g i dati potranno essere comunicati ad agenzie e società di informazioni commerciali.
• Non è prevista la diffusione dei dati personali.  
 
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’art. 7 D.Lgs 196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 8,9,10, del citato D.Lgs.
Titolare del trattamento dei dati personali è la Ctm srl, viale Spagna 8A 20093 Cologno Monzese.
In relazione a quanto stabilito dall’art 7 del DLgs n. 196/2003. Lei potrà esercitare i suoi diritti, opporsi per motivi legittimi al trattamento, avere accesso gratuito  ai dati che la riguardano e verificare la correttezza e l’utilizzo a cui sono destinati, chiedendone eventualmente l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione.

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